Modul 5

Einsetzen von digitalen Formaten in der Qualifizierung mit Freiwilligen

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Akteur:innen im koordinierenden Engagement bekommen Einblick in das Knowhow, welches sie benötigen, um Online-Veranstaltungen für Freiwillige lebendig/interaktiv, wertschätzend und zielführend durchzuführen. Dabei geht es um die Frage: Wie können die Online-Veranstaltungen so gestaltet werden, dass sie von Freiwilligen rege genutzt werden?

Inhaltliche Schwerpunkte:

  • Technische Voraussetzungen für die Veranstaltungsleitung, Check-In und Hilfe für Freiwillige bei der Nutzung der Videokonferenzplattform.
  • Methoden für den Warm-Up: Wie wird der Auftakt gestaltet z.B. eine Kennenlernrunde, Einstieg beim Onboarding oder einem Austauschtreffen?
  • Methoden für den Austausch: Welche Tools können wann und wie eingesetzt werden, z.B. Break-Out-Sessions. Wie kommen alle Teilnehmer:innen zu Wort? Wie gehe ich mit anhaltendem Schweigen, Dauerredner:innen und jenen um, die anderen gerne ins Wort fallen? Wie kommen wir online zu Entscheidungen und Beschlüssen in einer Arbeitsgruppe?
  • Methoden für Wissensvermittlung: Wann und wie wird eine PowerPointPräsentation eingesetzt? Welche Alternativen gibt es, um mit geringem Aufwand Wissen anschaulich zu vermitteln sowie Kenntnisse und Erfahrungen von Freiwilligen einzubinden?

Ein erster Input und ein Austausch über Ihre Praxis wurde von Christiane Biedermann gestaltet, Trainerin, Moderatorin und Spezialistin für Freiwilligenmanagement.
Für einen weiteren Praxis-Transfer haben wir Katja Labidi, Referentin für Ehrenamt und Engagement bei Fröbel als Interview-Partnerin mit eingeladen, um mit ihr in einen Austausch zu gehen zu ihren vielfältigen Erfahrungen in der Organisation von Online- und Präsenzfortbildungen und Einblicke dazu zu erhalten.

Im Nachgang zur Veranstaltung ergaben sich weitere interessante Fragen zu Onlinetools. Deshalb bieten wir hier noch einmal eine Auswahl an weiterführende Links zu sich auskristallisierenden Themenkomplexen in dieser Schatzkiste:

Eine Übersicht zu unterschiedlichen digitalen Tools
https://werkzeugkasten.kulturfoerdervereine.eu/werkzeugkasten/

Vorstellungsreihe des DSEE zu verschieden Open Source Tools:
https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/opensource-tools/

Webinare zum Thema digitale Tools:
https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/dseeerklaert/digita
le-begegnungen/#toggle-id-2
https://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de/aktuelles/digitalisierung-menschen-verbinden-und-prozesse-gestalten/

Informationen und Empfehlungen zum digitalen Vereinsleben allgemein und zur Zusammenarbeit:
https://vereinswiki.info/taxonomy/term/67
https://www.digital-vereint.berlin/de/informieren/digitale-tools

Wissensspeicher für digitale Veränderungsprozesse in Organisationen:
https://www.die-verantwortlichen-digital.de/

Ideen zur Teilnehmer:inneneinbindung:
https://www.cvent.com/de/blog/events/18-moeglichkeiten-ihre-teilnehmer-bei-online-meetings-und-events-einzubinden
https://www.wiebke-wimmer.de/virtuelle-meetings-interaktiv-gestalten-tipp-1-ankommen

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